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Mietrecht-Einfach.de » Betriebskosten und Nebenkosten » Form der Betriebskosten-Abrechnung und Nebenkosten-Abrechnung

Die Form der Nebenkosten-Abrechnung

Ein einfacher Schmierzettel mit ein paar Zahlen und Daten reicht als Betriebskosten-abrechnung nicht aus. Die Textform ist zwingend vorgeschrieben, ebenso die Angaben, die enthalten sein müssen.

Das Wichtigste vorweg:
Auch wenn das Thema Nebenkosten recht kompliziert ist und auf Formeln aufbaut, muss die Abrechnung für jedermann verständlich sein. Alle Werte müssen ohne Fachwissen nachvollzogen werden können, sowohl in der Berechnung als auch der Darstellung.
Mangelt es an der Übersichtlichkeit oder der Verständlichkeit, ist das schon ein Grund, die Abrechnung als unwirksam zu bezeichnen.
Das gilt auch, wenn Angaben fehlen. In dem Schreiben müssen alle Betriebskosten für das Haus als Zusammenstellung enthalten sein, in ihrer jeweiligen Gesamthöhe. Darauf aufbauend, ist ein Verteilerschlüssel zu nennen, nach dem die einzelnen Posten auf die Mieter umgelegt werden, und der sich daraus ergebende Anteil der Betriebskosten.

Als vierter Punkt gehören die geleisteten Vorauszahlungen in die Abrechnung.

Das sind die elementaren Bestandteile einer jeden Betriebskosten-Abrechnung bzw. Nebenkosten-Abrechnung.
Für jeden einzelnen gelten weitere Vorgaben. So ist der Zeitraum zu nennen, für den die Abrechnung gilt:
Er muss genau ein Jahr betragen.
Das ist auch dann der Fall, wenn die Abrechnung beispielsweise der Wasserwerke in einem anderen Turnus als dem der Abrechnung erfolgt.
Jede Betriebskostenart muss einzeln in ihrer Gesamthöhe und einzeln für den Wohnraum aufgelistet werden. Welcher Schlüssel hier angesetzt wird, ist unterschiedlich. Möglich sind die Wohnfläche, die Zahl der Wohnungen oder der in der Wohnung lebenden Personen.
Sollte sich im Haus ein Gewerbebetrieb befinden, müssen diese Kosten deutlich von denen für Mietwohnungen getrennt werden.
Vergleichszahlen zum Vorjahr sind nicht verpflichtend. Hier können Mieter selbst kontrollieren, indem sie ihre Übersicht aus dem vergangenen Jahr heranziehen.

Stutzig werden sollte man bei unverhältnismäßig hohen Steigerungen.

Checkliste, Vordruck, Muster Betriebskosten und Nebenkosten

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