Was ist die Abrechnungsfrist?
Die Abrechnungsfrist beschreibt den Zeitraum, innerhalb dessen der Vermieter eine Betriebskostenabrechnung erstellen und dem Mieter zugänglich machen muss. Sie ist einer der wichtigsten zeitlichen Maßstäbe im Betriebskostenrecht.
Warum ist der Begriff wichtig?
Ob eine Nachforderung noch verlangt werden kann, hängt häufig davon ab, ob die Abrechnung rechtzeitig vorliegt. Deshalb ist die Abrechnungsfrist in der Praxis oft der erste Punkt, den Mieter prüfen sollten.
Was wird oft übersehen?
Viele schauen nur auf das Datum des Schreibens. Entscheidend ist aber, ob die Abrechnung dem Mieter innerhalb der maßgeblichen Frist tatsächlich zugeht. Zwischen „erstellt“, „abgesendet“ und „zugegangen“ liegen juristisch eben Welten. Verwaltungstechnisch leider auch manchmal mehrere Wochen.
Welche Folgen hat ein Fristproblem?
Ist die Abrechnung verspätet, kann das erhebliche Auswirkungen auf Nachforderungen haben. Guthaben des Mieters sind davon aber anders zu behandeln als Nachzahlungen des Vermieters.
Praxis-Hinweis
Bei jeder Betriebskostenabrechnung sollten Zugang, Abrechnungszeitraum und Fristende genau notiert werden. Schon an diesem Punkt lassen sich viele unberechtigte Forderungen erkennen.